一、如何判断是否因公出国？

在读学生由学校派遣出国开会或参加各类活动，一般有导师科研经费或学校的行政经费资助（即回国后涉及到财务处报销的）的情况，或者参加导师有合作的科研交流，即为学校公派出国。

二、因公出国需要领用学校事业单位法人证书（营业执照）复印件（部分国家签证需要，以具体签证要求为准）

1、已完成学校派出手续流程，获得审批文号，详见 派出手续；

2、下载《领用学校事业单位法人证书申请单》，填写相关信息并打印，下载链接：领用法人证明申请；

3、从系统派出手续完结材料中下载《学生出国（境）批件表》和《学生出国（境）审批单》并打印，持填好的《领用法人证明申请单》前往学校国际合作与交流处盖章签字（徐汇校区逸夫楼206办公室）；

4、持盖好章的《申请单》到校长办公室（和平楼314）领取学校事业单位法人证书复印件。

三、因公出国需要开单位出差证明（英文）（有些国家签证需要，有些不需要，以具体签证要求为准）

1、已完成学校派出手续流程，获得审批文号，详见 派出手续；

2、下载出差证明模板，根据实际出国信息（精确到每一天）填写好内容。

经济担保出差证明（学生版）.docx

3、填好后的电子版文档发至icen@ecust.edu.cn

邮件标题：你的姓名+申请出差证明

邮件内容：姓名+学院+专业+学号+手机号，申请出差证明事由

说明需要哪一项材料：1、出差证明 （单位派遣函）2、学校事业单位法人证书复印件（注明：复印件是否需要盖章）

附上该类型签证所需签证申请材料清单（一般是该国驻华使馆签证部门的官网地址）

邮件附件：填好的出差证明电子版WORD文档

4、出差证明办理好后，老师会邮件通知你领取。