特别提醒

所有在校生，在学校正常教学时间内，或寒暑假期间参加由学校组织的交流活动，在出国（境）前，均需经过辅导员/导师、所在专业学院、教务处/研究生院、以及学校相关部门批准，完成【派出手续】。严禁在学校正常教学时间私自出国（境）。

参加学校发布的项目，但是不出国（境）的学生，无需填写【派出手续】！

来自校财务处特别提醒：

出国（境）前未通过学校【派出手续】审批的同学，将没有资格获得学校任何形式的官方资助。

登录系统，点击派出手续：

填写表格过程中，如果遇到任何问题，可以查看【派出手续填表指南】获得解答。

【查看派出手续指南点我】（华理校内网查看，建议用电脑浏览）

学生提交【派出手续】后，可以同步准备前往国家/地区签证手续，准备好相关材料。

友情提示：申请人应时刻关注自己的派出手续流程，出发之前【派出手续】应审批结束至【已完结】状态，若时间紧迫，可直接联系审批节点的老师咨询审批进度。

注意：所有国家/地区的签证手续需学生自行办理，具体可见各国驻华大使馆签证处的签证要求（请注意递签的领区，一般我校学生递签属于上海领区）。

个别国家的签证申请材料清单内需要单位派遣函（出差证明）/单位营业执照复印件（单位法人证书）等文件，需等【派出手续】流程【已完结】方可领取。

领取单位派遣函/单位营业执照复印件，办理流程：

https://ws.ecust.edu.cn/apply/jyjlindex?id=a90917ba47d146b683f6bebbb1672cd2

如果阅读以上信息，仍有疑问，可拨打电话咨询021-64253275。